🇳🇱 🇬🇧

Voorbereidingen voor je zakenreis naar China

Reizen naar China voor zaken kan een spannende en lucratieve ervaring zijn, maar het brengt ook unieke uitdagingen en risico's met zich mee, vooral op het gebied van cyberbeveiliging en persoonlijke privacy. Voor je vertrek naar China is het belangrijk om een grondige voorbereiding te treffen. Begin met het beveiligen van je apparaten en gegevens. Maak een back-up van alle belangrijke bestanden en sla deze op een veilige locatie op, zoals een externe harde schijf of een cloudservice met sterke encryptie. Verwijder alle niet-noodzakelijke gegevens van je apparaten om te minimaliseren wat er in verkeerde handen kan vallen. Installeer de nieuwste beveiligingsupdates en antivirussoftware op al je apparaten. Zorg ervoor dat je sterke, unieke wachtwoorden gebruikt voor al je accounts en overweeg het gebruik van een wachtwoordmanager om deze veilig te bewaren. Twee-factor-authenticatie (2FA) is een extra beveiligingslaag die je zeker moet inschakelen voor al je belangrijke accounts.

Het is ook aan te raden om tijdelijk apparaten te gebruiken die speciaal voor de reis zijn aangekocht en die geen gevoelige informatie bevatten. Deze zogenaamde 'schone' apparaten kunnen na de reis worden schoongemaakt of zelfs worden weggegooid om elk risico van gegevensdiefstal te elimineren. Als je toch je eigen apparaten moet meenemen, overweeg dan om gevoelige informatie te versleutelen en zoveel mogelijk offline op te slaan. Neem ook alleen de apps mee die je echt nodig hebt tijdens je reis en verwijder de rest om het risico op malware te verminderen.

Een andere belangrijke maatregel is het minimaliseren van je digitale voetafdruk. Dit betekent dat je zo min mogelijk persoonlijke informatie deelt op sociale media en andere online platforms, vooral over je reisplannen en zakelijke activiteiten. Cybercriminelen kunnen deze informatie gebruiken om gerichte aanvallen uit te voeren. Wees ook voorzichtig met het gebruik van sociale media tijdens je verblijf in China, omdat je berichten mogelijk worden gemonitord.

Veiligheid tijdens je verblijf in China

Tijdens je verblijf in China is het cruciaal om voorzichtig te zijn met waar en hoe je verbinding maakt met internet. Vermijd zoveel mogelijk openbare wifi-netwerken, omdat deze vaak onbeveiligd zijn en gemakkelijk door cybercriminelen kunnen worden afgeluisterd. Gebruik in plaats daarvan een Virtual Private Network (VPN) om je internetverkeer te versleutelen en je online privacy te waarborgen. Het is echter belangrijk op te merken dat niet alle VPN's in China werken vanwege de strenge internetcensuur, ook wel bekend als de 'Great Firewall'. Zorg ervoor dat je een betrouwbare VPN kiest en deze vóór je vertrek installeert en test. Bekende VPN-providers die vaak in China worden aanbevolen zijn ExpressVPN, NordVPN en Surfshark.

Wees je bewust van de fysieke veiligheid van je apparaten. Laat je laptop, smartphone of andere apparatuur nooit onbeheerd achter in je hotelkamer of op andere openbare plaatsen. Gebruik een kluis in je hotelkamer als deze beschikbaar is. Vermijd het gebruik van publieke oplaadstations, omdat deze mogelijk kunnen worden gebruikt om malware op je apparaat te installeren, een techniek die bekend staat als 'juice jacking'. Neem in plaats daarvan je eigen oplader en powerbank mee.

Wees voorzichtig met welke informatie je deelt, zowel online als offline. Houd je zakelijke gesprekken vertrouwelijk en bespreek geen gevoelige informatie via onbeveiligde kanalen zoals reguliere e-mail of onbeveiligde berichtenapps. Gebruik in plaats daarvan versleutelde communicatiemiddelen, zoals Signal of WhatsApp met end-to-end encryptie. Wees ook op je hoede voor phishingpogingen en andere vormen van social engineering. Cybercriminelen kunnen zich voordoen als betrouwbare contacten of bedrijven om gevoelige informatie van je te verkrijgen. Controleer altijd de bron van een bericht of e-mail voordat je erop reageert of op links klikt.

Daarnaast is het belangrijk om te weten dat het Chinese internet streng wordt gecontroleerd en gefilterd door de overheid, wat bekend staat als de 'Great Firewall'. Dit betekent dat veel Westerse websites en diensten niet beschikbaar zijn of beperkt toegankelijk zijn. Om toegang te krijgen tot geblokkeerde websites, kun je een VPN gebruiken, maar wees je ervan bewust dat de Chinese overheid voortdurend probeert VPN-gebruik te detecteren en te blokkeren. Zorg ervoor dat je VPN up-to-date is en volg de instructies van je VPN-provider om de blokkades te omzeilen.

Acties na je terugkeer en blijvende waakzaamheid

Na je terugkeer uit China is het van belang om direct actie te ondernemen om je gegevens en apparaten te beveiligen. Voer een grondige scan uit op al je apparaten met behulp van je antivirussoftware om te controleren op eventuele malware of verdachte activiteiten. Verander alle wachtwoorden die je tijdens je reis hebt gebruikt en schakel 2FA in voor extra bescherming. Maak opnieuw een back-up van je belangrijke bestanden en bewaar deze op een veilige locatie. Verwijder ook alle apps die je speciaal voor de reis hebt geïnstalleerd en herstel je apparaten naar de oorspronkelijke staat indien mogelijk.

Blijf waakzaam voor eventuele tekenen van datalekken of ongeautoriseerde toegang tot je accounts. Houd je bankafschriften, e-mails en andere belangrijke accounts goed in de gaten voor verdachte activiteiten. Meld eventuele verdachte activiteiten onmiddellijk aan je IT-afdeling of een cyberbeveiligingsexpert. Overweeg ook om je apparaten professioneel te laten controleren op mogelijke beveiligingscompromissen.

Een goede voorbereiding en het nemen van de juiste voorzorgsmaatregelen kunnen een groot verschil maken in de beveiliging van je gegevens tijdens je zakenreis naar China. Door proactieve stappen te nemen voor, tijdens en na je reis, kun je de risico's minimaliseren en een veilige en succesvolle zakenreis garanderen. Blijf altijd alert en neem geen onnodige risico's met je digitale veiligheid.

Daarnaast is het belangrijk om je ervaringen te delen met je collega's en IT-afdeling. Dit helpt niet alleen om eventuele beveiligingslekken te identificeren en aan te pakken, maar ook om andere medewerkers voor te bereiden op toekomstige reizen. Deel je best practices, leerpunten en aanbevelingen om ervoor te zorgen dat iedereen binnen je organisatie beter voorbereid is op de specifieke uitdagingen van zakenreizen naar China.

Conclusie: Zakenreizen naar China brengen specifieke uitdagingen en risico's met zich mee op het gebied van cyberbeveiliging. Door een combinatie van technische maatregelen, praktische tips en een proactieve houding kun je je gegevens en apparaten effectief beschermen. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent, gebruik betrouwbare beveiligingstools, en wees altijd alert op mogelijke bedreigingen. Met de juiste aanpak kun je een veilige en succesvolle zakenreis naar China garanderen. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van cyberbeveiliging en pas je strategieën aan om te voldoen aan de steeds veranderende dreigingslandschap. Door deze maatregelen te volgen, kun je niet alleen je eigen veiligheid waarborgen, maar ook bijdragen aan de algehele beveiliging van je organisatie.

Begrippenlijst: Sleutelwoorden uitgelegd

• VPN (Virtual Private Network): Een VPN versleutelt je internetverkeer en verbergt je IP-adres, waardoor het voor kwaadwillenden moeilijker wordt om je online activiteiten te volgen of toegang te krijgen tot je gegevens. Het is een manier om je internetverbinding veiliger en privater te maken, vooral bij het gebruik van openbare wifi-netwerken.
• Encryptie: Dit is het proces van het omzetten van gegevens in een code om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Alleen diegenen met de juiste sleutel of wachtwoord kunnen de gecodeerde informatie weer leesbaar maken.
• Back-up: Een back-up is een kopie van belangrijke bestanden die je maakt en opslaat op een veilige locatie. Dit zorgt ervoor dat je nog steeds toegang hebt tot je gegevens in geval van verlies of diefstal van je apparaat.
• Twee-factor-authenticatie (2FA): Dit is een extra beveiligingslaag voor je online accounts, waarbij je naast je wachtwoord ook een tweede vorm van identificatie moet invoeren, zoals een code die naar je telefoon wordt gestuurd.
• Antivirussoftware: Dit is een programma dat je computer beschermt tegen virussen, malware en andere schadelijke software. Het scant je apparaat op bedreigingen en verwijdert deze.
• Malware: Dit is schadelijke software die is ontworpen om je computer te beschadigen, gegevens te stelen of toegang te krijgen tot je systemen zonder toestemming.
• Phishing: Dit is een vorm van online fraude waarbij criminelen proberen persoonlijke informatie van je te stelen door zich voor te doen als een betrouwbare bron, zoals een bank of een collega. Dit gebeurt vaak via e-mail, telefoontjes of valse websites.
• Social engineering: Dit is een techniek waarbij criminelen proberen je te misleiden om gevoelige informatie prijs te geven, vaak door zich voor te doen als iemand die je vertrouwt.
• Firewall: Dit is een netwerkbeveiligingssysteem dat je computer of netwerk beschermt tegen ongewenste toegang. Het controleert en filtert het inkomende en uitgaande netwerkverkeer op basis van bepaalde beveiligingsregels.
• Biometrische beveiliging: Dit zijn beveiligingsmethoden die gebruik maken van unieke lichaamskenmerken zoals vingerafdrukken, gezichtsherkenning of irisscans om toegang te verlenen tot apparaten of systemen.
• Deep Packet Inspection (DPI): Dit is een techniek waarmee data die over een netwerk wordt verzonden, wordt geïnspecteerd en gefilterd. Het kan worden gebruikt om specifieke soorten internetverkeer te detecteren en te blokkeren, zoals VPN-verkeer.
• Juice jacking: Dit is een techniek waarbij criminelen gebruik maken van openbare oplaadstations om malware op je apparaat te installeren of gegevens te stelen. Het gebeurt wanneer je je apparaat via een USB-kabel aansluit op een onbeveiligd oplaadstation.
• Secure erase-tool: Dit is een softwareprogramma dat ervoor zorgt dat verwijderde bestanden volledig worden gewist van je harde schijf, zodat ze niet meer kunnen worden hersteld met speciale software.
• White noise machine: Dit is een apparaat dat achtergrondgeluiden genereert om afluisterapparatuur te verstoren en te voorkomen dat vertrouwelijke gesprekken worden onderschept.
• Cloudopslag: Dit is een dienst waarmee je je bestanden kunt opslaan op externe servers die via internet toegankelijk zijn. Voorbeelden zijn Google Drive, Dropbox en iCloud.
• End-to-end encryptie: Dit is een vorm van encryptie waarbij de data alleen kan worden gelezen door de afzender en de ontvanger. Dit zorgt ervoor dat niemand anders, zelfs de dienstverlener, toegang heeft tot de inhoud van de berichten.